如果请你担任出品人,来组织一场论坛,你会怎么做?如果是命题作文——论坛主题已经确定了,其他事情交给你,你又会怎么做?
这就是我今天要分享的。
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在上周刚刚结束的 ArchSummit 全球架构师峰会 · 北京站上,我客串担任了《团队创新激励和管理之道》的出品人。现场效果还不错,主要指标有会场观众数量是旁边运筹优化决策专题的两倍、没有演讲中途离场的、举起手机拍照的不少、几个提问问题的质量也都挺不错、最后一场结束的讲师(TGO 鲲鹏会会员、火币高级总监任发科)被团团围住追问而久久不得脱身。
基本上从一个多月以前开始接触这个专题,到现在完美收官,我做了这么四件事情:
1.筛人选
这个环节选到了合适的人选,后面所有的环节都十分简单。
在我接手的时候,大会的薛主编已经确定了这个专栏的主题就是《团队创新激励和管理之道》,这也就是前文所说的“命题作文”的由来。
这时候,首先要做的就是确定这个范围内最佳的人选。
当时我们罗列了七七八八不少候选项,因为各种原因会被刷掉,也分享一下:
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近期在外演讲太多、过度曝光的
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近期在其他同类型会议做过分享的
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toB 的要尤其注意把控内容,避免产品和解决方案倾向(具体到我们这个专题倒是不存在这个问题)
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经验不够丰富的
确定了名单,就是逐个发起邀请了。这时候,一半以上的会因为档期排不开、没有新东西可以分享等原因拒绝我们的邀请。最后,我们敲定的 4 位讲师如下:
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我是如何激励黑客干活的 杨冀龙 知道创宇 / CTO & COO,TGO 鲲鹏会会员
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打造基于Squads/Chapters的灵活高效的全栈研发组织 胡建 WeWork / 中国区软件研发总监,TGO 鲲鹏会会员
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技术管理:如何“革新”不“革命”? 童剑 白山云科技 / 副总经理,TGO 鲲鹏会会员
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豹变之旅:研发组织转型中的迷思与实证 任发科 火币网 / 高级研发总监,TGO 鲲鹏会会员
会议日程版
2.敲定主题
我们在筛选讲师的时候,基本上对于请他来讲什么内容,已经上心里有谱了。这个环节主要就是把内容的细致部分敲定下来,按照 ArchSummit 全球架构师峰会 · 北京站官网(https://archsummit.infoq.cn/2019/beijing)的展示,需要的信息包括以下部分:
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题目:15 字左右为宜
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内容概要:100-200字
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演讲提纲:3-8 条提纲
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听众受益点(you can take away):3-8 条结论性质的内容,听众可以带回去受用的
能把这部分写出来,基本上要分享的内容已经有皮有肉了。
这就相当于填空题,你要来做分享,先把这些空格填满。这也是主办方提供的工具——帮助讲师把内容梳理清晰的工具,填满这些空格,你就已经想清楚了要讲的内容了。
《豹变之旅:研发组织转型中的迷思与实证》的内容介绍
3.催稿儿
这步基本上是最难的了。微信催、电话催、见面催……各种见缝插针地催。
需要提醒的就是,及时提供 PPT 模板。
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4.细致提醒
这个设计的方面很多,可以有一个思路:把你自己想象成一个小白,然后你到会场会遇到什么样的问题,哪里需要转弯、哪里需要上楼,都给出相应的提示。
比如这次,我们的会议地点是在国际会议中心,不是国家会议中心。这么问吧——在北京的同学有多少知道北京同时有这两个地方的?
我给的提示信息是这样的:
再提醒一下是在国际会议中心,不是国家会议中心
北一门进来,左手边就是我们 ArchSummit 的签到处。我来拍一张签到处的照片。
面向签到处,右手侧的电梯直接上二楼,下电梯后右手侧就是我们的会场。
巧的是,确实有一位讲师差点儿走错到国家会议中心。
签到处
5.现场主持
ArchSummit 全球架构师峰会组委会很贴心,提前准备了主持词并且打印出来粘贴在主持人手卡上了。最差的情况就是,可以照本宣科地念完。
当然了,现场有互动提问环节,可以准备两个问题,和讲师来个互动。
我坐在第一排,在讲师演讲过程中,我不时地回头看看听众的反应。整体下来,还不错。
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6.感谢宴
下午演讲结束后,请各位讲师到旁边的西贝吃饭一起聊聊,几位讲师也有个机会熟悉一下,交个朋友。
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当然了,上面说了这六个方面,其实对于一个优秀的出品人来说是远远不够的。所以标题是如何做一个不合格的出品人。
吃草的罗汉倞哥是 QCon 全球软件开发大会的优秀出品人,他写过一篇《如何成为一名合格的QCon出品人?》,推荐看看。